Dropbox’un Sahip Olduğu Aşırı Kullanışlı 23 Özellik

 Dropbox’un Sahip Olduğu Aşırı Kullanışlı 23 Özellik

Dropbox, bulut depolama hizmetleri arasında en dikkat çeken ve en öne çıkanlardan biri. O denli ki hizmetin kullanıcı sayısı 500 milyonun üzerinde. Tıpkı formda Dropbox kullanan iş bölgelerinin sayısı da 150.000’i aşmış durumda. En çarpıcı detay ise, bu olguların 2016’ya ilişkin olması.

Her ne kadar daha aktüel sayılar açıklanmamış olsa da yeni kullanıcı kitlesinin bu sayıların daha üstünde olduğunu kestirim etmek güç değil. Pekala Dropbox’u bu kadar hususî kılan özellikler ne? Bu özelliklere değineceğiz lakin birinci olarak vermemiz gereken bir haber var. Hizmet maatteessüf Türkçe değil, fakat buna karşın pratik kullanışlı özelliklerini yitirmiyor.

Dropbox bilgisayarda nasıl kullanılır?

  • Buraya tıklayarak Dropbox PC yahut MacOS uygulamasını indirin ve kurun
  • Windows’ta bildirim çubuğundan MacOS’da Dock simgesinden ya da tatbik menüsünden açın,
  • Menüden “Preferences” seçeneğine basın.
  • “Open folder in” seçeneğini “Dropbox desktop app”e çevirin.
  • Artık pratik simgesine bastığınız hengam tatbikin kendisi açılacak.

Hizmeti en tesirli halde kullanmak için internet sitesi üzerinden erişim sağlamak gerekiyor. Kimi özellikleri mobil ve bilgisayar pratiklerinden yapmak mümkün değil. Fakat biz özellikleri tatbike koymanın en kolay olduğu platformlar üzerinden anlattık.

Dropbox mobil pratiklerini aşağıdaki butonlardan indirip kullanabilirsiniz:

Dropbox Android indir:

Dropbox iOS indir:

Dropbox’un sahip olduğu işe yarar özellikler (Özet liste):

  • Depolama meydanını fiyatsız arttırma,
  • Silinmiş belgeleri geri getirme,
  • Belgeleri kalıcı olarak silme,
  • Dropbox’ta bulunan klasörleri cihazdan silme,
  • Depolama ortamını gereğinden ziyade kullanan pratiklerin kontağını kesme,
  • Evrakları çevrimdışıyken kullanılabilir hâle getirme,
  • Paylaşılan belgelere icmal ekleme,
  • Ekran imajlarını süratlice paylaşma,
  • Başka kullanıcılardan belge isteğinde bulunma,
  • Içtimaî medyada paylaşım yapma,
  • Dokümanları dijital platforma geçirme,
  • Dropbox ile belgeleri önizleme,
  • Microsoft Office belgelerini düzenleme,
  • Dropbox ile ses kaydetme (iOS),
  • Dropbox Paper ile not alma,
  • Belgeleri senkronize etmek için LAN kontağı kullanma,
  • Belgelerin eski sürümlerine ulaşma,
  • Uzaktan denetim ile cihazlardan çıkış yapma,
  • Dropbox’un mobil pratiğine şifre koyma,
  • Çok faktörlü kimlik doğrulamasını açma,
  • Yeni sürümlerin beta testlerine kayıt olma,
  • Vadesi dolan belge paylaşma uzantıları oluşturma,
  • Oluşturduğunuz belge isteklerine bitiş devri ekleme.

Depolama idaresi özellikleri:

Depolama ortamını fiyatsız artırma:

  • Başlangıç rehberini tamamlayın.
  • Bilgisayar tatbikini yükleyin.
  • Telefon pratiğini yükleyin.
  • Dropbox klasörünüze belge ekleyin.
  • Bir klasörü paylaşıma açın.

Dropbox kullanmaya başlar başlamaz yapmanız gereken şey fiyatsız üyelikle verilen depolama yerini arttırmak. Böylelikle birkaç kolay adımla birlikte Dropbox’un sunduğu hizmetlerden daha verimli biçimde faydalanabilirsiniz.  Yukarıda bulunan süreçleri yaptığınız takdirde Dropbox üzerinde kullanabileceğiniz 250 MB fiyatsız depolama hakkına erişiyorsunuz.

Asıl armağan ise arkadaşlarınızı davet ettiğiniz vakit veriliyor. Sizin davetiniz üzerine Dropbox kullanmaya başlayan her bir arkadaşınız için hem siz, hem de arkadaşınız 500 MB fiyatsız depolama hakkına erişiyor.

Silinmiş evrakları geri getirme:

  • Dropbox’un internet sitesine giriş yapın.
  • Sol tarafta bulunan “Files” sekmesine basın.
  • Açılan sahifenin sol tarafındaki “Deleted Files”a tıklayın.
  • Belgenin yanında bulunan kutucuğa tik atın.
  • Sağ tarafta bulunan “Restore” tuşuna basın.
  • Açılan pencereden tekrar “Restore” tuşuna tıklayın.

Dropbox bir bulut depolama sistemi olduğu için evrakları hafızasında tutma konusunda epeyce güzel bir iş çıkarıyor. Kaza ile sildiğiniz tatbikler da bu yüzden zahir bir müddetliğine silinmiş evraklar klasöründe tutuluyor. Böylece bir belgeyi sildiğiniz vakit sonsuza kadar kaybetmiş olmuyorsunuz.

Evrakları kalıcı olarak silme:

  • Dropbox internet sitesine giriş yapın.
  • Files>Deleted Files” yolunu izleyin.
  • Kalıcı olarak silmek istediğiniz evrakın yanındaki kutucuğa tik atın.
  • Permanently delete”e bastıktan sonra yine “Permanently delete”e basın.

Bir evvelki unsurda belirttiğimiz üzere, Dropbox bir belgeyi sildiğiniz devir bir vade hafızasında tutuyor. Yani bir evraktan tamamıyla kurtulmak istiyorsanız, kalıcı olarak silme süreçlerini de yapmanız gerekiyor. Bu arada aklınızda bulunsun, “Deleted files” klasöründe bulunan belgeler Dropbox depolama kotanızı doldurmuyor.

Dropbox’ta bulunan klasörleri cihazdan silme:

  • Bilgisayar pratiğinin sol üstünde bulunan üç çizgiye basın.
  • File>Preferences>Sync” yolunu izleyin.
  • Selective Sync” butonuna basın.
  • Bilgisayardan kaldırmak istediğiniz klasörlerin tikini kaldırın.

Dropbox’a yedeklenen klasörler otomatik olarak bilgisayarla eşleştiriliyor. Şayet servis üzerinde sakladığınız her klasörün bilgisayarınızda da yan kaplamasını istemiyorsanız, “Selective Sync” özelliğini kullanmanız gerekiyor. Bu halde Dropbox’ta bulunan klasörlerden hangilerinin bilgisayarınızda da bulunmasını istediğinizi seçebilirsiniz.

Depolama ortamını gereğinden ziyade kullanan pratiklerin ilişkisini kesme:

  • Dropbox internet sitesine giriş yapın.
  • Profil fotoğrafınıza tıklayın.
  • Settings”e basın.
  • Connected apps” sekmesine geçin.
  • Apps with access to your Dropbox” seçeneğini görene kadar aşağı inin.
  • Temasını kesmek istediğiniz tatbikin yanında bulunan “X” tuşuna basın.

Bir uygulamayı Dropbox ile eşitlemek evrakları kaybetmemek için nispeten tesirli bir usul. Lakin kimi pratikler işin dozunu kaçırıp depolama sahasını süratlice doldurabiliyor. Bu türlü bir durumda tatbikin Dropbox ile temasını keserek, yedekleme sürecinin otomatik olarak yapılmasına beis olabilirsiniz. Bu arada üçüncü parti tatbikleri Dropbox ile eşitlemek için evvel tatbikin buna müsaade veriyor olması lazım.

Evrakları çevrimdışıyken ulaşılabilir hâle getirme:

Bilgisayarlarda:

  • Dropbox internet sitesine girin.
  • Fare imlecini çevrimdışıyken kullanmak istediğiniz belgenin üstüne getirin.
  • Belgenin yanında çıkan “yıldız” simgesine tıklayın.

Mobil cihazlarda:

  • Dropbox pratiğine girin.
  • Çevrimdışıyken kullanmak istediğiniz evrakın yanında bulunan “üç nokta”ya basın.
  • Açılan menüde “Star” seçeneğine tıklayın.

Kullandığınız cihaz internete bağlı değilken Dropbox üzerinde bulunan belgeleri kullanmanız mümkün. Gelgelelim birinci olarak hangi belgeleri kullanmak istediğinizi seçmeniz gerek. Öbür bir deyişle o belgeleri “favorilere eklemeniz” gerekiyor.

Belge paylaşım özellikleri:

Paylaşılan evraklara icmal ekleme:

  • Icmal eklemek istediğiniz belgeyi açın.
  • Açılan sahifede bulunan metin kutucuğuna tahlilinizi yazın.
  • Metnin altında çıkan “Post” tuşuna basın.

Dropbox üzerinde paylaştığınız belgelere tahlil eklemek epey kullanışlı bir usul. Örneğin bir arkadaşınızın görmesini istediğiniz bir belge paylaştınız. Evraka bir tahlil ekleyerek “@” simgesiyle arkadaşınızı etiketleyebilir, ona bir bildirim gitmesini sağlayabilirsiniz.

Ekran manzaralarını süratlice paylaşma:

  • Dropbox’un bilgisayar pratiğini açın.
  • File>Preferences>Import” yolunu izleyin.
  • Share screenshots using Dropbox” seçeneğini tikleyin.

Yukarıdaki süreçleri yaptıktan sonra ekran imgelerini otomatik olarak paylaşmanın iki farklı yolu var. Bir tanesi sırf klavyenizde bulunan “PRINT SCREEN” tuşuna basmak. Böylelikle ekran imgesi Dropbox’ta bulunan “Screenshots” klasörüne gidecek. “CTRL + PRINT SCREEN” kısayolunu kullanırsanız hem ekran manzarası “Screenshots” klasörüne gönderiliyor hem de imgeyi paylaşma linki otomatik olarak panoya kopyalanıyor.

Öbür kullanıcılardan belge isteğinde bulunma:

  • Dropbox internet sitesine giriş yapın.
  • Files>File requests” yolunu izleyin.
  • Create a file request” tuşuna basın.
  • What are you requesting?” kısmına evrakların toplanmasını istediğiniz klasör ismini yazın.
  • Next”e tıklayın.

Bu aşamada evrak istemek için izleyebileceğiniz iki farklı metot var. Dilerseniz “Copy link” tuşuna basıp istediğiniz şahıslara bu linki yollayabilir, dilerseniz de bu ekranda e-posta adresleri girerek o kimselere e-posta yollayabilirsiniz. Sonra “Done” tuşuna basarak süreci tamamlayabilirsiniz. İstekte bulunduğunuz kullanıcılar ekleme yaptığı vakit size bir bildirim yollanacak.

Toplumsal medyada paylaşım yapma:

  • Dropbox pratiğine girin.
  • Paylaşmak istediğiniz görseli açın.
  • Sağ üstte bulunan üç noktaya tıklayın.
  • Export” seçeneğine basın.
  • Açılan menüde paylaşım yapmak istediğiniz uygulamayı seçin.

Dropbox eski fotoğraf ve medya belgeleri için çok kullanışlı bir yedekleme ortamı. Hal bu türlü olunca bazen eski vakitlere yolculuğa çıkılabiliyor. Bu yolculuk sırasında gördüğünüz medya belgelerini toplumsal medya platformlarında paylaşmak isterseniz, cihazınıza indirmeye gerek kalmadan direkt olarak Dropbox üzerinden yapabilirsiniz.

Dropbox doküman idaresi özellikleri:

Evrakları dijital platforma geçirme:

  • Sol üstte bulunan “üç çizgiye” tıklayın.
  • Files” sekmesine girin.
  • Sağ altta bulunan “+” simgesine basın.
  • Scan Document” seçeneğine dokunun.

Özellikle iş ve mektep hayatında fizikî evrakları sıkça sanal ortama aktarmamız gerekebiliyor. Kimi akıllı telefonların kamera pratiğinde bu özellik bulunuyor gelgelelim Dropbox içinden yaparak direkt olarak paylaşmak daha pratik bir yol olduğu için listemize ekledik.

Dropbox ile evrakları önizleme:

  • Önizleme yapmak istediğiniz evrakın ismine basın.
  • Büyütmek için sağ üst tarafta bulunan ok tuşunu kullanabilirsiniz.

Dropbox gayrı pratiklere muhtaçlık duyulmaması için evrak uzantılarını çalıştırma konusunda hayli geniş bir yelpazeye sahip. Hem mobil, hem bilgisayar pratiği hem de internet sitesi üzerinden hesabınızda bulunan belgeleri önizleyebilirsiniz.

Microsoft Office evraklarını düzenleme:

  • Düzenlemek istediğiniz evrakın üstüne basın.
  • Kalem ve kağıt simgesine tıklayın.
  • Belgeyi düzenleyerek Dropbox’a kaydedin.

Dropbox, kullanıcıların pratikten çıkış yapmadan istedikleri süreçleri yapabilmesi için Microsoft Office programlarıyla birlikte çalışabilen bir sisteme sahip. Gelgelelim bu süreçle ilgili aklınızda bulunması gereken bir şey var. Düzenleme yapmak istediğiniz cihazda belgeyi açmak için iyi Office programının yüklü olması gerekiyor.

Dropbox ile ses kaydetme: (iOS)

  • Dropbox mobil pratiğini açın.
  • Ekranın altında bulunan “+” simgesine tıklayın.
  • Record Audio” tuşuna basın.

Akıllı telefonların hepsinde ses kaydetmek için önyüklü olarak gelen tatbikler var. Gelgelelim bu pratiklerle yapılan kayıtlar hem kaybedilebilir oluyor hem de telefonun kendi hafızasında mahal kaplıyor. Ses kayıtlarını Dropbox üzerinden yaparak hem kalıcı hem de telefonunuzu doldurmayan evraklar oluşturabilirsiniz.

Dropbox Paper ile not alma:

  • Dropbox internet sitesine ya da mobil tatbikine girin.
  • Sol tarafta bulunan “Paper” tuşuna basın.
  • Create Paper doc” tuşuna tıklayın.

Mobil cihazlar sık sık not almak için kullanılıyor. Bunu telefonun kendi hafızasında tutmak tarafına bulut üzerinden yaparak notlarınızı kaybetme ihtimalini en aza indirgeyebilirsiniz. Mobil cihazlarda Dropbox Paper’ı kullanmak için evvel tatbikini indirmek gerekiyor. Pratik içinden ilgili kısma gittiğiniz vakit Dropbox Paper’ın indirme sahifesine otomatik olarak yönlendiriliyorsunuz.

Evrak senkronizasyonu özellikleri:

Belgeleri senkronize etmek için LAN teması kullanma:

  • Dropbox bilgisayar tatbikine girin.
  • File>Preferences>Bandwidth” yolunu izleyin.
  • Enable LAN sync” seçeneğinin yanındaki kutucuğa tik atın.

Senkronizasyon özelliğini birden ziyade bilgisayarda kullanıyorsanız paylaşılan belgelerden birinde yaptığınız değişiklikler her bilgisayarda tesirli olur. Dropbox bunu yapmak için her bilgisayardan kendi sunucularına bağlanır. Lakin kullandığınız bilgisayarlar birebir ağ üzerindeyse kendi sunucularına bağlanmadan evvel lokal ağ üzerindeki bilgisayarları tarayarak “LAN sync” özelliğini devreye sokar.

Evrakların eski sürümlerine ulaşma:

  • Eski bir sürümüne ulaşmak istediğiniz belgeyi bulun.
  • Evrakın sağında bulunan yatay “üç noktaya” basın.
  • Açılan menüde “Version history” seçeneğine tıklayın.

Dropbox bulut sisteminin nimetlerinden faydalanma işini nitekim yeterli yapan bir yazılım. O denli ki tertipli olarak değiştirilmiş belgelerin tüm sürümlerini bulutta saklıyor. Kullanıcıya gereksinimi olduğu vakit erişme imkânı tanıyor. Bu mahsusen birlikte yanlışlıkla kaydettiğiniz bir belgeyi eski hâline basitçe çevirebilirsiniz.

Güvenlik ve saklılık özellikleri:

Uzaktan denetim ile cihazlardan çıkış yapma:

  • Dropbox internet sitesine gidin.
  • Sağ üst tarafta bulunan profil fotoğrafınıza tıklayın.
  • Settings” tuşuna basın.
  • Yukarıda bulunan “Security” sekmesine girin.
  • Devices” kısmında hesabınızın etkin olduğu cihazlar görünecek.
  • Dilediğiniz cihazın yanında bulunan “X” tuşuna basın.

Dropbox hesabınıza çok sayıda cihazdan giriş yapıyorsanız, bilhassa de otomatik giriş özelliğini açıyorsanız hesabınızın hangi cihazlarda canlı olduğunu nizamlı aralıklarla denetim etmenizde yarar var. Burada bilmediğiniz bir cihaz görürseniz hesabınızı inanca almanız çok olağan. Daha ileri seviye müdafaalar için neler yapabileceğinizi de aşağıda anlattık.

Dropbox’un mobil pratiğine şifre koyma:

Android:

  • Dropbox pratiğine girin.
  • Menü tuşuna basın.
  • Advanced features” sekmesine girin.
  • Configure Passcode” seçeneğine tıklayın.
  • Turn passcode on” tuşuna dokunun.
  • Şifrenizi girin ve doğrulayın.

iPhone:

  • Dropbox tatbikine girin.
  • Passcode Lock” seçeneğine tıklayın.
  • Turn Passcode On” tuşuna basın.
  • Şifrenizi girin ve doğrulayın.

Dropbox’ın mobil pratiğini kullanıyorsanız telefonunuzun şifresinin kırılması durumunda bile pratiğe girişi engellemek için şifre koyabilirsiniz. Evrak güvenliği muhakkak hafife alınacak bir şey değil. O yüzden güvenliğinizi sağlamak için alabildiğiniz tüm tedbirleri almanızda yarar var.

Çok faktörlü kimlik doğrulamasını açma:

  • Dropbox internet sitesine girin.
  • Profil fotoğrafınıza tıklayın.
  • Settings” seçeneğine basın.
  • Sekmeler arasından “Security” yazana girin.
  • Two-step verification” seçeneğini etkin hâle getirin.
  • Çıkan doğrulama ekranında hesap şifrenizi girin.
  • Güvenlik kodunu nasıl almak istediğinizi seçin. (SMS ya da mobil tatbik üzerinden)
  • İstenilen haberleri girin.
  • Gönderilen güvenlik kodunu ilgili kutucuğa girin.

Çok faktörlü ya da iki adımlı kimlik doğrulaması bir çok çevrimiçi hizmet tarafından kullanılan bir formül. Bu özellik sayesinde hesabınıza yeni bir cihazdan erişeceğiniz devir sizin telefonunuza gönderilen 6 haneli güvenlik kodunu girerek cihazın sizin tarafınızdan kullanıldığını doğrulamanız gerekiyor. Aksi takdirde hesabınıza o cihaz üzerinden giriş yapılamıyor.

Yeni sürümlerin beta testlerine kayıt olma:

  • Dropbox internet sitesine girin.
  • Profil fotoğrafınıza tıklayın.
  • Settings” tuşuna basın.
  • Early releases” seçeneğini canlı hâle getirin.

Dropbox sistemli olarak sistemine yeni ve deneysel özellikler ekleyen bir hizmet. Beta testlerine kayıt olarak tüm bu yeniliklere birinci ulaşanlardan olabilirsiniz. Alışılmış aklınızda bulunsun, eklenen her özellik olması gerektiği üzere çalışmayabiliyor. Esasen beta testlerinin emeli da yeni özelliklerin meselesiz bir halde çalışması için kullanıcılardan alınan geri bildirimlere kulak vermek.

Fiyatlı hesapların kullanabildiği özellikler:

Vadesi dolan evrak paylaşma uzantıları oluşturma:

  • Dropbox internet sitesine girin.
  • Files” tuşuna basın.
  • Paylaşmak istediğiniz belgenin yanındaki “Share” seçeneğine basın.
  • Create Link” tuşuna basın.
  • Link Settings”e tıklayın.
  • Expiration” tuşunu etkin hâle getirin.
  • Uzantı müddetinin ne hengam dolmasını istediğinizi ayarlayın.
  • Save” tuşuna basarak pencereyi kapatın.

Dropbox üzerinden istediğiniz belgeyi paylaşabilmek hayli kullanışlı bir özelliik. Lakin belgelerinizin daima olarak paylaşımda kalmasını istemiyor olabilirsiniz. Bunun için sadece fiyatlı üyelikler tarafından oluşturulabilen vakitli uzantılar özelliğini kullanabilirsiniz.

Oluşturduğunuz evrak isteklerine bitiş devri ekleme:

  • Dropbox internet sitesine giriş yapın.
  • Files>File requests” yolunu izleyin.
  • Create a file request” tuşuna basın.
  • Title” kısmına ne çeşitte belgeler istediğinizi yazın.
  • Folder” kısmında istediğiniz evrakların hangi klasörde toplanacağını seçin.
  • Next”e tıklayın.

Yukarıda da anlattığımız dosta isteği oluşturma süreciyle tıpkı adımları uygulayarak, “Create request” sahifesinde bulunan  “Set expiration” seçeneğine bastığınız takdirde belge isteğinize dilediğiniz bir bitiş tarihi ekleyebilirsiniz. Şayet hudutlu bir müddetliğine istekte bulunacaksanız kullanışlı bir özellik.

Dropbox fiyatlı üyelik fiyatları:

Dropbox’un dört farklı fiyatlı üyelik planı bulunuyor. Üyelik tipleri ikiye ayrılıyor. Bir tanesi ferdî tasarruf, bir tanesi de ekipler tarafından tasarruf için. Zatî tasarruf için olan üyeliklerden bir tanesi Plus, gayrısı ise Professional ismine sahip. Ekip tasarrufu için alınan üyeliklere verilen isim ise Standard ve Advanced. Fiyatlar şu halde:

  • 2 TB depolama hakkı veren Plus aylık 9,99 dolar (60 TL)
  • 3 TB depolama hakkı veren Professional aylık 16,58 dolar (100 TL)
  • 5 TB depolama hakkı veren Standard aylık kullanıcı başına 12,50 dolar (75 TL)
  • Sınırsız depolama hakkı veren Advanced aylık kullanıcı başına 20 dolar (120 TL)

Yapılan Yorumlar
Bir Yorum Yapın

Çerez Örnek